Вложения в нематериальные активы

Вложения в объеме фактических затрат учреждения, связанных с приобретением, безвозмездным поступлением, созданием, модернизацией объектов нематериальных активов, учитываются на счете 10602 “Вложения в нематериальные активы”.

Записи по дебету счета 10602 выполняются на основании сопроводительных документов поставщиков и других документов.

Законченные капитальные вложения в нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счетах: 10220 “Нематериальные активы -особо ценное движимое имущество учреждения”.

10230 “Нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения”; 10240 “Нематериальные активы – предметы лизинга” – в качестве объектов нематериальных активов по завершении процесса создания, а также по окончании работ, связанных с доведением приобретенных объектов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Пример 2.5. Ситуация 1. Бюджетное учреждение в рамках выполнения государственного задания заключило лицензионный договор с ООО “Актив” на приобретение у него исключительных прав на использование промышленного образца – особо ценного движимого имущества сроком на пять лет (в 18-м разряде нужно указывать код вида финансового обеспечения 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания).

Стоимость по договору составила 400 000 руб.

Приобретая права на использование промышленного образца, учреждение оплатило:

• консультационные услуги сторонней организации, которая систематизировала технические данные приобретенного промышленного образца, – 10 000 руб.;
• сбор за регистрацию лицензионного договора в Государственном патентном ведомстве – 1 400 руб.

Кроме того, учреждение самостоятельно внесло поправки в техническую документацию, чтобы улучшить характеристики промышленного образца.

Дополнительные расходы по подготовке промышленного образца к эксплуатации составили:

• сумма начисленной заработной платы сотрудников, принявших участие в этой работе, – 3 000 руб.;
• взносы на обязательное социальное страхование – 780 руб.;
• стоимость израсходованных материалов – 300 руб.

Счет учреждения открыт в ОФК.

Таким образом, первоначальная стоимость исключительного права на промышленный образец, приобретенного за плату, составила 415 480 руб. (400 000 + 10 000 + 1 400 + 3 000 + 780 + 300).

Ситуация 2. Казенное учреждение получило безвозмездно от другого бюджета права на использование промышленного образца – иного движимого имущества, оценочная стоимость которого составила 415 480 руб.

В бухгалтерском учете учреждения данные операции будут отражены следующими проводками.

Государственное (муниципальное) учреждение при заключении сделок, подлежащих оплате за счет средств федерального бюджета, вправе предусматривать авансовые платежи в размере 30% суммы договора, если иное не определено российским законодательством.

Используя данные ситуации 1, изменим условия приобретения актива. Бюджетное учреждение по условиям договора сначала перечислило ООО “Актив” аванс в сумме 120 000 руб. (400 000 x 30%).

Правообладатель составляет бухгалтерские проводки, приведенные в табл. 2.19.

В бухгалтерском учете нематериальные активы считаются созданными собственными силами при соблюдении определенных условий.

Среди них отметим:

• исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности получены в порядке выполнения служебных обязанностей сотрудников или по конкретному заданию работодателя. Эти объекты принадлежат работодателю, если иное не предусмотрено трудовым договором;
• исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности получены автором на основании договора с заказчиком, который не является работодателем. В этом случае исключительные права принадлежат организации-заказчику;
• патент или свидетельство на объект интеллектуальной собственности (например, свидетельство на товарный знак) выдано на имя учреждения.

Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самим учреждением, определяется как совокупность всех фактических расходов на их создание.

Пример 2.6. Сотрудники образовательного учреждения в соответствии с порученным им заданием разработали по одной из учебных дисциплин учебное пособие. Согласно заключенному с ними контракту созданные объекты интеллектуальной собственности принадлежат работодателю.

Затраты на создание нематериального актива:

• заработная плата сотрудников, начисленная за разработку учебного пособия, – 10 000 руб.;
• взносы на обязательное социальное страхование, начисленные от суммы оплаты труда сотрудников, создававших нематериальный актив, – 2 600 руб.;
• расходные материалы по фактической стоимости их приобретения – 1 600 руб.;
• сумма сбора за выдачу свидетельства о регистрации права на учебное пособие – 1 400 руб.

Таким образом, первоначальная стоимость исключительного права на использование созданного учебного пособия составила 15 600 руб. (10 000 + 2 600 + 1 600 + 1 400).