Общее техническое руководство, организация работ по инвентаризации земель поселений возлагается на Федеральное агентство «Роснедвижимость», а точнее на Управление Роснедвижимости по субъектам РФ.
Непосредственная организация и руководство работами возлагается на администрации поселений.
Организационные мероприятия включают права и обязанности всех служб, занятых инвентаризацией и ответственных за конкретную работу:
1. Администрации районов и городов, т. е. муниципальных образований. Функции администрации:
- администрация муниципального образования принимает соответствующее Постановление о проведении инвентаризации земель поселения и организует его публикацию в СМИ (средствах массовой информации);
- передает соответствующему департаменту права по распоряжению бюджетными средствами, выделяемыми на проведение работ по инвентаризации земель населенных пунктов, открывает им расчетные счета и наделяет их полномочиями заказчика;
- администрация утверждает состав комиссии, ответственной за инвентаризацию;
- устанавливает ответственность служб, юридических и физических лиц в предоставлении информации и материалов, необходимых для инвентаризации;
- утверждает результаты инвентаризации, согласовывая с органами местного самоуправления.
2. Управления «Роснедвижимости». Они осуществляют следующие функции:
- подготовку проекта постановления главы администрации о проведении инвентаризации;
- формирование состава комиссии по инвентаризации земель;
- разработку плана и графика проведения работ;
- разработку и утверждение ТЗ (технического задания) по выполнению работ и заключение на их основе договоров с подрядчиками (как правило, на конкурсной основе);
- организацию контроля и приемку работ у подрядчика, рассмотрение этих материалов, подготовку предложений и предоставление этих материалов по кварталам, массивам в комиссию по инвентаризации;
- организацию системы хранения материалов на бумажной основе и в электронном виде.
3. Комиссия по инвентаризации. На нее возлагаются следующие обязанности:
- в состав комиссии включаются представители управления Роснедвижимости, налоговой службы, управления (отдела) по архитектуре и градостроительству, службы технической инвентаризации, службы по экологии, а также представители органов местного самоуправления (депутаты);
- рассмотрение спорных вопросов и подготовку по ним проектов решений;
- рассмотрение предоставляемых землеустроительных дел по каждому кварталу, массиву;
- подготовка предложений по совершенствованию земельных отношений;
- проведение широкой разъяснительной компании в СМИ о целях и задачах инвентаризации.
4. Подрядные организации. Они осуществляют следующие работы:
- составление по поручению заказчика ТЗ на выполнение работ по инвентаризации земель поселения;
- проведение работ;
- сдачу работ заказчику на бумажной основе и на магнитных носителях;
- несет полную ответственность за качество работ выполненных самостоятельно и принятых от субподрядчика.